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万博体育2018世界杯直播平台差旅费内控管理制度
发布时间:2018-3-5

根据杭财行〔2017〕21号转发浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知,为了保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,落实厉行节约反对浪费,规范差旅费开支的项目及标准,并结合学校工作实际,按必需、从紧的原则制定本制度。

一、总则

(一)差旅费报销严格执行浙财行〔2017〕29号和杭财行〔2017〕21号文件口径标准。

(二)本制度只适用于本校正式在编教职工的外出公务差旅。

二、审批

(一)教职工公务出差需事先填报《万博体育2018世界杯直播平台公务出差审批单》(附件一),经分管领导审核签字同意,报校长签字批准方可执行。

(二)因时间紧急等特殊原因不能事先填报审批单的,先口头征得分管领导和校长同意,待出差结束补填审批单。

(三)在出差过程中,由于情况变化需要变更审批单相关内容(出差天数、交通工具变化、住宿安排变化等),需事先征得行政副校长同意,待出差结束重新补填审批单。

三、标准

差旅费是指单位工作人员临时到常驻地(设区市含所有市辖区,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

杭州市差旅费常驻地为杭州市所有市辖区(含萧山区、余杭区、富阳区和临安区(杭财行〔2017〕29号明确))。

浙财行〔2017〕29号文件中规定的各项省级标准为最高限额标准,学校结合工作实际,按必需、从紧的原则,在限额标准内明确我单位执行的住宿费、伙食补助费、公杂费标准。

(一)住宿标准

1、在浙财行〔2017〕29号文件中列明的各级各地住宿费限额标准内,出差人员必须选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

2、考虑到学校的差旅费总额统筹,我校教职工公务出差仍执行限额内“元/间·天,两人一间”的标准,副处级及以上人员可一人住一间,单人出差或男、女出差人员为单数的,其单数人员可一人住一间。

3、出差人员参加会议、培训以及其他活动,组织方统一安排住宿且住宿标准不高于我校内控标准的,须按会议或培训文件要求在指定的宾馆住宿;住宿标准高于我校内控标准但不超过省级最高限额标准的,须第一时间向分管财务工作的行政副校长汇报,不得在未经审批的情况下超内控标准开支住宿费。

(二)伙食补助标准

按浙财行〔2017〕29号和杭财行〔2017〕21号文件口径标准执行。

(三)公杂费标准

按浙财行〔2017〕29号和杭财行〔2017〕21号文件口径标准执行。

(四)其他说明

1、乘坐飞机、火车、轮船、客车等公共交通工具的,学校已按照《浙江省财政厅关于试行行政事业单位公共交通意外保险的通知》(浙财行〔2017〕7号)规定购买公共交通意外险,出差人员不需再按票次重复购买,不得再单独报销保险费。

2、出差人员凭住*****报销伙食补助费和公杂费,住宿发票上需注明住宿房间数量和天数(几间几晚),仅部分天数有住*****的分段计算补助。

出差人员在公务出差地有住所时(住在自己家里)或到边远地区无法取得住*****的,由出差人员说明情况并经校长批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和公杂费,其他实际发生住宿而无住*****的情况不予报销伙食补助费和公杂费。

四、报销

1、出差前,到财务室领取《万博体育2018世界杯直播平台公务出差审批单》,经相关领导审批后,出差结束报销时作为原始凭据交财务室。

2、出差人员应当严格按规定开支差旅费,并按规定使用公务卡结算。

3、在标准范围内的报销费用和包干费用,先到财务室填写出差报销单,附费用原始发票凭据,经财务室审核后,分别由出差人、分管领导签字,最后由分管财务副校长审核签字报销。

4、出差人员因自身原因丢失需凭据报销的票据,要自行到出票单位取得发票复印件,并加盖出票单位财务章。无法取得的,根据相关财务制度不予报销。

5、对超范围、超标准开支的,超支部分不予报销,由出差人员自理。

五、其他未列明的相关内容严格按浙财行〔2017〕29号和杭财行〔2017〕21号文件口径标准执行。

六、本制度从2017年9月19日起施行。

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